Спросить беcплатно!

Заключение трудового договора – общий порядок и правила

split

Трудовой кодекс (ст. 67) обязывает работодателей официально оформлять взаимоотношения с подчиненными в письменном виде. Заключение трудового договора по общему правилу требует предоставления пакета документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Специалист кадровой службы снимет с них копии, а оригиналы вернет работнику. Исключение составляет трудовая книжка – она хранится в организации.

Обязательные пункты трудового соглашения


ДоговорДокумент о трудовом взаимодействии начинается с преамбулы, отражающей общую информацию о работодателе и наемном специалисте. Более подробные сведения о сторонах (ИНН, территория регистрации, контактные данные и пр.) указываются в заключении бумаги.

Трудовой договор должен отражать информацию:

  • о населенном пункте, в котором произошло подписание;
  • о дате составления;
  • об адресе подразделения, филиала или офиса;
  • о занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием;
  • о дате начала выполнения должностной инструкции;
  • о продолжительности выполнения работы (условие касается срочных трудовых соглашений);
  • об условиях, сроках и порядке предоставления заработной платы и иного материального поощрения;
  • о правах и обязанностях сторон.

В договор также нужно включить реквизиты паспорта или другого документа, подтверждающего персональные сведения. Сотрудничество с Пенсионным фондом и налоговой инспекцией требует СНИЛС и ИНН. Документ завершается подписями сторон – работодателя и подчиненного. У каждой стороны остается экземпляр трудового соглашения.

Порядок заключения договора


Трудовой договор является обязательным документом, гарантирующим прием на работу и позволяющим гражданину приступить к своим обязанностям. Достигнутая договоренность заверяется подписями сторон.

Заключение трудового договора предполагает соблюдение следующих требований:

  1. Письменная форма.
  2. Два экземпляра – по одному для каждой стороны.

Факт получения на руки документа о взаимодействии подчиненный должен подтвердить подписью на экземпляре организации. Работодатель имеет право подписать договор самостоятельно или предоставить эту возможность иному уполномоченному лицу.

Ответственность за соблюдение установленного порядка оформления соглашения ложится на работодателя. Обнаружение нарушений, препятствующих дальнейшему выполнению должностных обязанностей, требует расторжения трудового договора в соответствии с п. 11 ст. 77 ТК РФ.

Статья 67 кодекса позволяет работнику занять рабочее место и приступить к обязанностям, предварительно оповестив об этом руководителя. Последнему на оформление договора отводится 3 рабочих дня.

На основании подписанного руководителем заявления кадровый работник может приступать к составлению приказа о приеме. Указание начальника не может заменить трудовой договор, это всего лишь внутренняя бумага распорядительного характера. Текст приказа должен отражать основную суть и включать информацию о том в какое подразделение принимается человек, какую должность он будет занимать, сколько времени работодатель будет тестировать его знания и умения, а также условия и характер будущей деятельности (перевод из другой организации, совмещение нескольких профессий, прием работника для выполнения строго установленной задачи и т.д.).

Прием работы также предполагает знакомство с локально-нормативной базой, непосредственно связанной с рабочим процессом. Сделать это следует до того, как гражданин приступит к исполнению должностных обязанностей.

Необходимые документы


Письменное оформление трудовых взаимоотношений регламентировано ст. 67 ТК РФ. Перед приходом к работодателю, гражданин должен подготовить следующие документы:

  • паспорт;
  • трудовую книжку (исключение – первое трудоустройство или выполнение должностной инструкции по совместительству);
  • СНИЛС;
  • военный билет (требование касается лиц, подлежащих призыву в военные ряды, при наступлении определенных обстоятельств);
  • дипломы, свидетельства и сертификаты, подтверждающие уровень образованности, квалификации или наличие определенных знаний.

Специалист кадровой службы должен внимательно ознакомиться с документами, снять с них копии и вернуть оригиналы владельцу. Исключением является трудовая книжка – она регистрируется в специальном журнале и хранится в месте, защищенном от посторонних глаз, до момента увольнения.

При наличии согласия гражданина и наступления отдельных обстоятельств работодатель может попросить представить дополнительные бумаги или справки. Директор не вправе запрашивать документы, если эта возможность не предусмотрена в действующих нормативных актах.

Предоставление некоторых дополнительных документов необходимо для получения государственных льгот и гарантий. Например, свидетельство о рождении ребенка дает право на вычет, справка о раннем обращении к акушеру-гинекологу необходима для начисления фиксированной выплаты, а свидетельства, подтверждающие ученую степень или звание, позволяют рассчитывать на доплату. Сбор и предоставление этих бумаг является правом, а не обязанностью работника.

Минимальный возраст трудоустройства


Многих интересует вопрос: со скольки лет можно отправляться на поиски постоянного места работы? Заключение трудовых договоров допускается с гражданами, достигшими 16-тилетнего возраста, а в некоторых случаях даже раньше. Точный возраст и вид деятельности определен ст. 63 ТК РФ.

Несовершеннолетний человек входит в незащищенную категорию. Деятельность детей регулируется законодательством, так как труд не должен отрицательно отразиться на их развитии.

Между возрастом и видом выполняемых обязанностей существует неразрывная связь:

16 лет. Гражданин уже имеет право ставить свою подпись в контракте. Если к этому моменту получение общего образования завершено, то никакие дополнительные разрешения не нужны.

15 лет. Выполнять можно те должностные обязанности, которые не нарушат здоровье ребенка и не причинят ущерба его обучению и развитию.

14 лет. Работа должна иметь легкий характер, не вредить здоровью и учебному процессу, а также выполняться в свободное время. Обстоятельства требуют предоставления письменного согласия от родителей.

До 14 лет. Ребенок может с согласия родителей или других законных представителей участвовать в театральных постановках, сниматься в кино, выступать в цирке или вести концертную деятельность. Труд не должен отрицательно сказываться на здоровье или нарушать нравственное развитие. Чтобы ребенок мог начать работу, родитель должен подтвердить свое согласие и получить одобрение от органов опеки, в котором обязательно отражается допустимая продолжительность рабочего дня и другие важные показатели.

Лицо, не достигшее совершеннолетия, может официально следовать требованиям должностной инструкции, но нельзя забывать о том, что к следующим работам нельзя привлекать ребенка:

  • деятельность, выполняемая в опасных или вредных условиях;
  • подземный труд;
  • обстановка, способствующая нарушению морального развития (подростка нельзя принимать официантом, если меню ресторана содержит алкогольные и табачные наименования).
Информация о полном перечне профессий изложена в Постановлении Правительства № 163, принятом в феврале 2000 г.

Нормативная база содержит несколько ограничений, касающихся несовершеннолетних лиц:

  • недопустимыми являются такие виды деятельности, как совместительство и вахта;
  • подростка запрещено допускать к работе с кассой и материальными ценностями;
  • продолжительность рабочей недели должна соответствовать сокращенному графику: до 16 лет разрешено трудиться максимум 24 часа, а от 16 до 18 лет – 35 часов.

Возраст, позволяющий заключать трудовое соглашение в общем порядке, напрямую связан с должностными обязанностями, так как несовершеннолетние относятся к незащищенной категории работников. Внимательное изучение трудового законодательства, гарантирует руководителю спокойную работу и жизнь.

Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.

split

Задайте свой вопрос бесплатно!
Ссылка на основную публикацию
arrow
Adblock
detector