Заключение трудового договора – общий порядок и правила

Трудовой кодекс (ст. 67) обязывает работодателей официально оформлять взаимоотношения с подчиненными в письменном виде. Заключение трудового договора по общему правилу требует предоставления пакета документов в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Специалист кадровой службы снимет с них копии, а оригиналы вернет работнику. Исключение составляет трудовая книжка – она хранится в организации.

Обязательные пункты трудового соглашения

Документ о трудовом взаимодействии начинается с преамбулы, отражающей общую информацию о работодателе и наемном специалисте. Более подробные сведения о сторонах (ИНН, территория регистрации, контактные данные и пр.) указываются в заключении бумаги.

Трудовой договор должен отражать информацию:

• о населенном пункте, в котором произошло подписание;
• о дате составления;
• об адресе подразделения, филиала или офиса;
• о занимаемой должности в соответствии со штатным расписанием;
• о дате начала выполнения должностной инструкции;
• о продолжительности выполнения работы (условие касается срочных трудовых соглашений);
• об условиях, сроках и порядке предоставления заработной платы и иного материального поощрения;
• о правах и обязанностях сторон.

В договор также нужно включить реквизиты паспорта или другого документа, подтверждающего персональные сведения. Сотрудничество с Пенсионным фондом и налоговой инспекцией требует СНИЛС и ИНН. Документ завершается подписями сторон – работодателя и подчиненного. У каждой стороны остается экземпляр трудового соглашения.

Порядок заключения договора

Трудовой договор является обязательным документом, гарантирующим прием на работу и позволяющим гражданину приступить к своим обязанностям. Достигнутая договоренность заверяется подписями сторон.

Заключение трудового договора предполагает соблюдение следующих требований:

1. Письменная форма.
2. Два экземпляра – по одному для каждой стороны.

Факт получения на руки документа о взаимодействии подчиненный должен подтвердить подписью на экземпляре организации. Работодатель имеет право подписать договор самостоятельно или предоставить эту возможность иному уполномоченному лицу.

Статья 67 кодекса позволяет работнику занять рабочее место и приступить к обязанностям, предварительно оповестив об этом руководителя. Последнему на оформление договора отводится 3 рабочих дня.

На основании подписанного руководителем заявления кадровый работник может приступать к составлению приказа о приеме. Указание начальника не может заменить трудовой договор, это всего лишь внутренняя бумага распорядительного характера. Текст приказа должен отражать основную суть и включать информацию о том в какое подразделение принимается человек, какую должность он будет занимать, сколько времени работодатель будет тестировать его знания и умения, а также условия и характер будущей деятельности (перевод из другой организации, совмещение нескольких профессий, прием работника для выполнения строго установленной задачи и т.д.).

Прием работы также предполагает знакомство с локально-нормативной базой, непосредственно связанной с рабочим процессом. Сделать это следует до того, как гражданин приступит к исполнению должностных обязанностей.

Необходимые документы

Письменное оформление трудовых взаимоотношений регламентировано ст. 67 ТК РФ. Перед приходом к работодателю, гражданин должен подготовить следующие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку (исключение – первое трудоустройство или выполнение должностной инструкции по совместительству);
• СНИЛС;
• военный билет (требование касается лиц, подлежащих призыву в военные ряды, при наступлении определенных обстоятельств);
• дипломы, свидетельства и сертификаты, подтверждающие уровень образованности, квалификации или наличие определенных знаний.

Специалист кадровой службы должен внимательно ознакомиться с документами, снять с них копии и вернуть оригиналы владельцу. Исключением является трудовая книжка – она регистрируется в специальном журнале и хранится в месте, защищенном от посторонних глаз, до момента увольнения.

Предоставление некоторых дополнительных документов необходимо для получения государственных льгот и гарантий. Например, свидетельство о рождении ребенка дает право на вычет, справка о раннем обращении к акушеру-гинекологу необходима для начисления фиксированной выплаты, а свидетельства, подтверждающие ученую степень или звание, позволяют рассчитывать на доплату. Сбор и предоставление этих бумаг является правом, а не обязанностью работника.

Минимальный возраст трудоустройства

Многих интересует вопрос: со скольки лет можно отправляться на поиски постоянного места работы? Заключение трудовых договоров допускается с гражданами, достигшими 16-тилетнего возраста, а в некоторых случаях даже раньше. Точный возраст и вид деятельности определен ст. 63 ТК РФ.

Между возрастом и видом выполняемых обязанностей существует неразрывная связь:

16 лет. Гражданин уже имеет право ставить свою подпись в контракте. Если к этому моменту получение общего образования завершено, то никакие дополнительные разрешения не нужны.

15 лет. Выполнять можно те должностные обязанности, которые не нарушат здоровье ребенка и не причинят ущерба его обучению и развитию.

14 лет. Работа должна иметь легкий характер, не вредить здоровью и учебному процессу, а также выполняться в свободное время. Обстоятельства требуют предоставления письменного согласия от родителей.

До 14 лет. Ребенок может с согласия родителей или других законных представителей участвовать в театральных постановках, сниматься в кино, выступать в цирке или вести концертную деятельность. Труд не должен отрицательно сказываться на здоровье или нарушать нравственное развитие. Чтобы ребенок мог начать работу, родитель должен подтвердить свое согласие и получить одобрение от органов опеки, в котором обязательно отражается допустимая продолжительность рабочего дня и другие важные показатели.

Лицо, не достигшее совершеннолетия, может официально следовать требованиям должностной инструкции, но нельзя забывать о том, что к следующим работам нельзя привлекать ребенка:

• деятельность, выполняемая в опасных или вредных условиях;
• подземный труд;
• обстановка, способствующая нарушению морального развития (подростка нельзя принимать официантом, если меню ресторана содержит алкогольные и табачные наименования).

Нормативная база содержит несколько ограничений, касающихся несовершеннолетних лиц:

• недопустимыми являются такие виды деятельности, как совместительство и вахта;
• подростка запрещено допускать к работе с кассой и материальными ценностями;
• продолжительность рабочей недели должна соответствовать сокращенному графику: до 16 лет разрешено трудиться максимум 24 часа, а от 16 до 18 лет – 35 часов.

Возраст, позволяющий заключать трудовое соглашение в общем порядке, напрямую связан с должностными обязанностями, так как несовершеннолетние относятся к незащищенной категории работников. Внимательное изучение трудового законодательства, гарантирует руководителю спокойную работу и жизнь.