Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении предусмотрена ТК РФ, в частности, статьей № 127. Важно, что работодатель обязан перевести деньги за «неотгулянные» дни за весь срок действия соглашения. Это касается как юридических лиц, так и индивидуальных предпринимателей.
Содержание
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Для того чтобы посчитать сумму рассматриваемой нами компенсации, необходимо определить:
- Число дней временного освобождения от работы, которые появились у гражданина к моменту расторжение соглашения.
- Среднюю оплату труда физического лица.
В соответствии со статьей № 121 ТК РФ, отпуск предоставляется тем, кто проработал один год (продолжительность – 28 дней). Получается, что на стопроцентное возмещение могут рассчитывать только те, кто сотрудничал с компанией или индивидуальным предпринимателем одиннадцать месяцев. Если человек проработал меньше одного года, то ему должна быть перечислена сумма в соответствии с количеством отработанных месяцев.
При нахождении числа дней временного освобождения от работы, которые появились у гражданина к моменту прекращения трудовой деятельности, возможно появление так называемых излишек. Если они не превышают половину месяца, то их необходимо откинуть. А если они составляют более половины месяца, то их требуется довести до целого месяца. Например, пять суток откидываются, а двадцать суток доводятся до целого месяца.
Размер компенсации равен средней оплате труда физического лица за 2,33 дня (двадцать восемь дней поделено на двенадцать месяцев 28/12 = 2,33) за один месяц.
Пример расчета компенсации
Рассмотрим пример для наглядности. Владимир Мальцев устроился в IT-компанию, но работал в ней всего лишь 17 суток – со 2 по 18 июня 2018 года. Ему перечислили зарплату 17 200 рублей. Есть возможность у мужчины подать заявление на компенсацию за неоформленный отпуск? Да, и вот почему.
Мальцев сотрудничал с IT-компанией больше половины месяца. Как следствие, у него образовались неоплаченные сутки отпуска.
Порядок расчета:
- Так как семнадцать дней – это более половины месяца, то доводим их до целого месяца.
- Как уже говорилось ранее, целый месяц оплачивается как средняя оплата труда физического лица за 2,33 дня.
- Находим число дней отпуска, которые образовались у человека ко дню расторжения соглашения. Из-за того, что Мальцев «не дотянул» до года, будет действовать не общий порядок, а Постановление Правительства Российской Федерации № 922:
29,3 / 30 × 17 = 16,6 суток
29,3 – это число, обозначающее среднемесячное количество суток, 30 – количество суток в июне, 17 – продолжительность трудовой деятельности.
- Находим среднюю оплату труда гражданина:
17200 / 16,6 = 1036,14 рублей
Далее остается только посчитать саму компенсацию:
1036,14 × 2,33 = 2414,20 рублей
В результате получаем, что Мальцеву положена компенсация отпуска в размере 2414,20 рублей.
Также существует дополнительный оплачиваемый отпуск. Оно оформляется:
- людям, которые зарабатывают на Крайнем Севере и в других районах нашей страны с таким же официальным статусом;
- людям, которые трудятся во вредных и/или опасных условиях и др.
Если гражданин принял решение уйти из компании или от индивидуального предпринимателя, то ему должна быть переведена компенсация за оба отпуска. Для подсчета подходит схема, о которой шла речь выше.
Налог на доходы физлиц (НДФЛ) и взносы в обязательные фонды
В статье № 217 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ) отмечается, что компенсация за непредоставленный отпуск, связанная с расторжением соглашения у конкретного работодателя, подлежит обложению НДФЛ. Кроме того, с нее вычитаются взносы в обязательные фонды (пенсионный, медицинский и соцстрахования).
При этом не важно, какая у юридического лица или индивидуального предпринимателя форма налогообложения – общая, упрощенная, патентная или др. Другими словами, мужчина из примера, приведенного выше, заберет из бухгалтерии не 2414,20 рублей, а меньше.
Документальное оформление
Информация о том, какая сумма была изъята в качестве НДФЛ, вносится нарастающим итогом в два раздела формы НДФЛ-6: №1 и №2. Эта сумма должна быть передана в федеральный бюджет.
Компенсация за неоформленный отпуск в процессе работы
Трудовое законодательство нашей страны позволяет выплачивать компенсацию за неоформленный отпуск в процессе работы, т.е. до увольнения. Имеется в виду второй отпуск, который допускается менять на деньги (по заявлению сотрудника компании). Деньги поступят или в течение 10 дней после принятия официальной просьбы в письменном виде, или в день перевода очередной заработной платы.
А вот ежегодный перерыв в работе запрещено компенсировать, если сотрудник компании не увольняется. За правонарушение придется лишиться от 30 до 50 тысяч рублей юрлицу, от 1 до 5 тысяч рублей должностному лицу (тому, кто подписывал документы), от 1 до 5 тысяч рублей индивидуальному предпринимателю (статья № 5.27 Кодекса об административных правонарушениях).