Домовые книги создаются для регистрационного учета граждан. Это своеобразный журнал, где собрана информация о жильцах, прописанных в разное время на определенной жилплощади. Часто возникают ситуации, когда требуется оформление выписки из домовой книги. Официальный документ могут запросить в разных инстанциях, но как он выглядит и где его взять, знают не все. Мы расскажем, в каких случаях требуется справка и куда обращаться для оперативного получения выписки.
Содержание
Для чего нужна выписка
В домовую книгу заносят данные о гражданах, проживающих или когда-либо проживавших на определенной жилплощади на основании законной регистрации. Проще говоря, домовая книга – это полная история жилого помещения. Документ создается после заселения дома и действует на протяжении всего периода эксплуатации здания. Со временем в нем фиксируются записи о прописке и выписке зарегистрированных жильцов.
Для разных целей прописанным гражданам может понадобиться выписка из домовой книги. Данный документ подтверждает законную регистрацию, что является необходимым условием при обращении в государственные органы, а также заключения юридических сделок с кредитными и коммерческими организациями. Выписка требуется в следующих ситуациях:
- трудоустройство;
- оформление дарственной;
- наследственные дела;
- приватизация;
- восстановление, смена паспорта;
- сделки с залогом;
- бракоразводные процессы;
- восстановление паспорта в случаях утраты;
- оформления ипотеки и потребительских кредитов и т. д.
Регистрационная книга представляет интерес и большую значимость для граждан, планирующих покупку жилья. После подписания договора купли-продажи выселить зарегистрированных жильцов невозможно. При обращении ранее прописанных в судебные инстанции, сделки по приобретению жилплощади часто признаются незаконными. По этой причине перед оформлением договора важно проверить историю квартиры и убедиться в отсутствии возможных рисков. С новостройками таких проблем обычно не возникает, но покупка вторичного жилья часто сопровождается неприятными сюрпризами в виде «вечных жильцов», которые всегда могут вернуться в квартиру и заявить о правах собственности на квадратные метры.
Виды справок
При заказе справки уточняйте вид, который необходимо предоставить в соответствующий орган. Существуют архивные и простые выписки. В простой форме содержатся личные данные собственника помещения, перечисляются все зарегистрированные лица, а также граждане, за которыми сохраняется право пользования жильем на момент оформления справки. Документ должен содержать:
- адрес расположения объекта недвижимости;
- ФИО, год, число рождения и гражданство прописанных лиц;
- дата оформления прописки жильцов;
- прежние места регистрации;
- вид прописки;
- дата оформления справки;
- данные о военнообязанных;
- сведения о несовершеннолетних;
- печать, личная подпись ответственного за составление и выдачу документа.
В архивных выписках содержится более полная информация о лицах, зарегистрированных за определенный промежуток времени, с указанием постоянных жильцов, а также лиц, прописанных ранее. В справке указывают даты прописки и отметки о снятии с регистрационного учета. Данные вписывают в домовую книгу только при предоставлении документа, удостоверяющего личность, поэтому архивная выписка является своего рода гарантией достоверности сообщаемых сведений.
Срок действия справки составляет 30 дней, но требования к срокам в различных организациях могут отличаться. В государственных учреждениях принимают справки сроком от 7 до 90 дней. Работодатели и коммерческие структуры признают действительным срок в 1 месяц. Банковские организации могут потребовать документ, не старше 7 дней. Чтобы не повторять процедуру оформления, уточняйте заранее допустимый срок давности справки.
Порядок оформления документа
Домовые книги частных домов хранятся у собственника жилья. Регистрационный журнал многоквартирных домов ведут единые расчетно-кассовые центры, управляющие компании и другие органы, отвечающих за регистрационные мероприятия. Для выписки из домовой книги утверждена единая форма оформления. Список документов для всех организаций стандартный: паспорт заявителя, домовая книга для зарегистрированных в частном доме, свидетельство, подтверждающее законность владения либо проживания в квартире.
Организации, которые занимаются официальным оформлением и выдачей выписки, осуществляют деятельность по установленному регламенту. Несоблюдение расценивается как административное правонарушение. Принимающие заявления в обязательном порядке проверяют личность заявителя, регистрируют дату приема документа и факт обращения, выносят решение о выдаче справки либо отказе заявителю. В последнем случае требуется аргументация, гражданин должен знать о причине отрицательного решения.
Где заказать справку
Заказать выписку можно в разных инстанциях:
- местная администрация;
- многофункциональные центры;
- УФМС;
- архивный орган, расположенный на территории населенного пункта;
- управляющая компания, ТСЖ;
- бюро технической инвентаризации (БТИ).
У пользователей интернета есть возможность заказать справку на портале Госуслуги. Для этого необходимо зарегистрироваться на электронном сервисе, заполнить установленную форму и отправить запрос. К онлайн-заявке прилагаются сканы документов. Если заявка будет принята к рассмотрению, в личном кабинете появится соответствующее оповещение. Здесь же узнают о готовности выписки.
При заказе справки указывают способ получения. Если пользователь желает получить выписку в электронном виде, ему пришлют копию, которой можно пользоваться в личных целях. В коммерческие организации и государственные органы предъявляют оригинал. В таких случаях лучше забрать справку и предъявить в соответствующий орган лично.
Сроки выдачи
Простая выписка может быть выдана сразу в день обращения. При необходимости проверки и установления достоверности предоставленной документации срок оформления составляет 1-2 дня. Для составления архивных выписок времени требуется больше, от 5 до 7 дней.
Заключение
Для получения выписки необходимо знать, где получить справку и подготовить полный пакет необходимых документов. Сроки действия документа зависят от причины и места предоставления. Не делайте справку заранее. Информация в домовой книге меняется часто, поэтому к моменту заключения сделки документ может утратить юридическую силу. Если у вас нет возможности и времени лично заниматься данным вопросом, оформите доверенность и поручите дело тем, кто сможет оперативно получить выписку, проверить ее актуальность и правильность оформления.
Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.
