Что такое выписка из домовой книги и как ее получить?

Домовые книги создаются для регистрационного учета граждан. Это своеобразный журнал, где собрана информация о жильцах, прописанных в разное время на определенной жилплощади. Часто возникают ситуации, когда требуется оформление выписки из домовой книги. Официальный документ могут запросить в разных инстанциях, но как он выглядит и где его взять, знают не все. Мы расскажем, в каких случаях требуется справка и куда обращаться для оперативного получения выписки.

Содержание

Для чего нужна выписка

В домовую книгу заносят данные о гражданах, проживающих или когда-либо проживавших на определенной жилплощади на основании законной регистрации. Проще говоря, домовая книга – это полная история жилого помещения. Документ создается после заселения дома и действует на протяжении всего периода эксплуатации здания. Со временем в нем фиксируются записи о прописке и выписке зарегистрированных жильцов.

Для разных целей прописанным гражданам может понадобиться выписка из домовой книги. Данный документ подтверждает законную регистрацию, что является необходимым условием при обращении в государственные органы, а также заключения юридических сделок с кредитными и коммерческими организациями. Выписка требуется в следующих ситуациях:

трудоустройство;
оформление дарственной;
наследственные дела;
приватизация;
восстановление, смена паспорта;
сделки с залогом;
бракоразводные процессы;
восстановление паспорта в случаях утраты;
оформления ипотеки и потребительских кредитов и т. д.

Регистрационная книга представляет интерес и большую значимость для граждан, планирующих покупку жилья. После подписания договора купли-продажи выселить зарегистрированных жильцов невозможно. При обращении ранее прописанных в судебные инстанции, сделки по приобретению жилплощади часто признаются незаконными. По этой причине перед оформлением договора важно проверить историю квартиры и убедиться в отсутствии возможных рисков. С новостройками таких проблем обычно не возникает, но покупка вторичного жилья часто сопровождается неприятными сюрпризами в виде «вечных жильцов», которые всегда могут вернуться в квартиру и заявить о правах собственности на квадратные метры.

Еще одно назначение выписки – официальное подтверждение количества зарегистрированных жильцов для дальнейшего оформления различных льгот на оплату услуг коммунальных служб, детских пособий, установления статуса малоимущей или многодетной семьи, улучшения условий проживания, когда рассчитывается установленная норма жилой площади исходя из числа прописанных лиц.

Виды справок

При заказе справки уточняйте вид, который необходимо предоставить в соответствующий орган. Существуют архивные и простые выписки. В простой форме содержатся личные данные собственника помещения, перечисляются все зарегистрированные лица, а также граждане, за которыми сохраняется право пользования жильем на момент оформления справки. Документ должен содержать:

адрес расположения объекта недвижимости;
ФИО, год, число рождения и гражданство прописанных лиц;
дата оформления прописки жильцов;
прежние места регистрации;
вид прописки;
дата оформления справки;
данные о военнообязанных;
сведения о несовершеннолетних;
печать, личная подпись ответственного за составление и выдачу документа.

В архивных выписках содержится более полная информация о лицах, зарегистрированных за определенный промежуток времени, с указанием постоянных жильцов, а также лиц, прописанных ранее. В справке указывают даты прописки и отметки о снятии с регистрационного учета. Данные вписывают в домовую книгу только при предоставлении документа, удостоверяющего личность, поэтому архивная выписка является своего рода гарантией достоверности сообщаемых сведений.

В большинстве случаев архивный документ заказывают для реализации сделок с недвижимостью, получения дарственной, при оспаривании наследства, отстаивания своих прав в судебных разбирательствах, требующих подтверждения законности проживания.

Срок действия справки составляет 30 дней, но требования к срокам в различных организациях могут отличаться. В государственных учреждениях принимают справки сроком от 7 до 90 дней. Работодатели и коммерческие структуры признают действительным срок в 1 месяц. Банковские организации могут потребовать документ, не старше 7 дней. Чтобы не повторять процедуру оформления, уточняйте заранее допустимый срок давности справки.

Получение выписки любого вида доступно только владельцу квартиры и зарегистрированным гражданам. При наличии доверенности официальный документ может быть выдан доверенному лицу.

Порядок оформления документа

Домовые книги частных домов хранятся у собственника жилья. Регистрационный журнал многоквартирных домов ведут единые расчетно-кассовые центры, управляющие компании и другие органы, отвечающих за регистрационные мероприятия. Для выписки из домовой книги утверждена единая форма оформления. Список документов для всех организаций стандартный: паспорт заявителя, домовая книга для зарегистрированных в частном доме, свидетельство, подтверждающее законность владения либо проживания в квартире.

Организации, которые занимаются официальным оформлением и выдачей выписки, осуществляют деятельность по установленному регламенту. Несоблюдение расценивается как административное правонарушение. Принимающие заявления в обязательном порядке проверяют личность заявителя, регистрируют дату приема документа и факт обращения, выносят решение о выдаче справки либо отказе заявителю. В последнем случае требуется аргументация, гражданин должен знать о причине отрицательного решения.

Отказать в выдаче документации могут в случаях неправильно составленного заявления, наличия неточностей, помарок и исправлений, недостаточности полномочия заявителя, отсутствия необходимых документов и истечения срока их действия. Строгих требований и ограничений по количеству повторных обращений не установлено. Гражданин имеет право исправить ошибки и заказать выписку уже на следующий день.

Где заказать справку

Заказать выписку можно в разных инстанциях:

местная администрация;
многофункциональные центры;
УФМС;
архивный орган, расположенный на территории населенного пункта;
управляющая компания, ТСЖ;
бюро технической инвентаризации (БТИ).

У пользователей интернета есть возможность заказать справку на портале Госуслуги. Для этого необходимо зарегистрироваться на электронном сервисе, заполнить установленную форму и отправить запрос. К онлайн-заявке прилагаются сканы документов. Если заявка будет принята к рассмотрению, в личном кабинете появится соответствующее оповещение. Здесь же узнают о готовности выписки.

При заказе справки указывают способ получения. Если пользователь желает получить выписку в электронном виде, ему пришлют копию, которой можно пользоваться в личных целях. В коммерческие организации и государственные органы предъявляют оригинал. В таких случаях лучше забрать справку и предъявить в соответствующий орган лично.

Плата за оформление выписки из домовой книги не предусмотрена. Если с заявителя требуют деньги, это нарушение закона. Исключение составляют коммерческие компании, занимающиеся регистрацией выписок.

Сроки выдачи

Простая выписка может быть выдана сразу в день обращения. При необходимости проверки и установления достоверности предоставленной документации срок оформления составляет 1-2 дня. Для составления архивных выписок времени требуется больше, от 5 до 7 дней.

Заключение

Для получения выписки необходимо знать, где получить справку и подготовить полный пакет необходимых документов. Сроки действия документа зависят от причины и места предоставления. Не делайте справку заранее. Информация в домовой книге меняется часто, поэтому к моменту заключения сделки документ может утратить юридическую силу. Если у вас нет возможности и времени лично заниматься данным вопросом, оформите доверенность и поручите дело тем, кто сможет оперативно получить выписку, проверить ее актуальность и правильность оформления.

Поделиться с друзьями: