Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2024 году – пошаговая инструкция

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – организационно-правовой вид деятельности компании, основанной одним или несколькими физлицами. Организация формируется решением общего собрания учредителей. На нем определяется размер уставного капитала, который разделяется на части. Каждая соответствует вкладу одного учредителя. Самостоятельно зарегистрировать ООО несложно, если предварительно изучить вопрос, собрать документацию, определить законодательную базу.

Причины открыть ООО

При старте бизнеса предприниматель не всегда понимает какую форму предприятия выбрать и совершает ошибки, которые приводят к убыткам. Если планируется единоличное ведение дела, без вклада инвестиций со стороны, то лучше зарегистрировать ИП. Нескольким соучредителям стоит оформить отношения в виде общества с ограниченной ответственностью.

Устанавливать взаимоотношения между компаньонами в виде ООО можно, когда:

• нет желания рисковать личным имуществом. Учредители, при возникновении долгов перед контрагентами, лишатся только той части капитала, которая вкладывалась в бизнес;
• вид деятельности запрещен индивидуальным предпринимателям: продажа, производство алкоголя, лекарственных средств. Оружие, боеприпасы, пиротехника. Банковское дело, управление активами, проведение азартных игр, частная охрана;
• предполагается участие в тендерах, котировках, государственных закупках;
• важно произвести впечатление на партнеров, расширить сферу деятельности, открыть дополнительный филиал существующей компании.

Характеристика деятельности

Создать компанию может одно физлицо или несколько. Это зависит от вида деятельности, наличия первоначальных вложений, желания предпринимателя. Общество с одним учредителем (создателем) актуально, когда бизнес находится на старте.

Максимальный порог вместительности учредителей в ООО – 50 человек. Формировать устав предприятия должны все организаторы, поскольку это единственный документ, который регулирует деятельность. Уставной капитал определяется не только в денежном выражении. Ценные бумаги, недвижимое имущество принимаются как вклад.

Особенности, которые присущи только ООО:

• ответственность ограничена при возникновении долговых обязательств. Минимальный размер взноса, который участники отдают в уставной капитал – 10 тыс. рублей. Больше этой суммы кредиторы не смогут получить даже через суд;
• коммерческая направленность деятельности (ООО направлено на получение прибыли в денежной форме);
• устав общества – инструмент регулирования деятельности предприятия. Регистрируется в налоговых органах;
• возможность продажи и покупки бизнеса. В сравнении: индивидуальный предприниматель не может выставить на продажу свое дело;
• сложная бухгалтерия и отчетность, высокие налоги, штрафы.

Последняя особенность становится решающим пунктом при выборе регистрации ООО или ИП единственному собственнику бизнеса. Несмотря на это, нужно ориентироваться на вид деятельности, которая будет осуществляться. Если для нее требуются лицензии, разрешения – лучше оформить общество с ограниченной ответственностью.

Что нужно сделать для открытия?

Зарегистрировать компанию можно через профессиональные сервисы. Но самостоятельная процедура регистрации требует меньших денежных затрат. Оформить документы можно дома, а при наличии цифровой подписи подать их в налоговый орган онлайн. Регистрация ООО проходит в Федеральной налоговой службе. Обращаться нужно в ближайший орган по месту юридического адреса будущего предприятия.

Законодательная база

Оформление и деятельность организации регулируется федеральными законами №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью», №129 о регистрации юридических лиц. В законах отражена схема регистрации компании на предварительном этапе. Идея о создании общества должна обсуждаться и приниматься всеми учредителями на общем собрании, отражаться документально в протоколе.

Договор, который подписывают компаньоны о создании общества, не является учредительным документом. В нем указывается величина капитала, последовательность деятельности, порядок и величина оплаты долей каждого участника. Сведения об этом вносятся в ЕГРЮЛ.

Выбор способа регистрации

Существует два варианта оформления ООО: самостоятельный и через регистрационные сервисы. Оба метода имеют свои положительные и отрицательные стороны.

Индивидуальное оформление компании предполагает оплату государственной пошлины, которая в 2019 году составляет не более 4 тыс. рублей. При личном оформлении в налоговых органах и ПФР не потребуются услуги нотариуса, для заверения документации, поэтому на этих услугах можно сэкономить.

Оформление при помощи регистрирующих компаний упрощает жизнь соучредителям. Профессиональный регистратор подготавливает бумаги, юридический адрес, подает подшитую документацию в налоговый орган, ПФР, ФСС. Помогает купить готовый бизнес. Регистрация через сервис экономит время.

Наименование компании

Название ООО должно быть полным, на русском языке, включать организационно-правовую форму компании, по возможности относиться к виду выполняемой деятельности. А в случаях, когда организация занимается страхованием, ломбардами, платежными системами, законодательно установлено употребление в названии вида работ.

Полное название может иметь вид – Общество с ограниченной ответственностью «Страховой банк». Помимо этого, допускается:

• русскоязычное сокращенное наименование – ООО «Страховой банк»;
• полное и сокращенное название на языках народов России;
• обозначение на английском языке в полной, сокращенной форме – Limited Liability Company Insurance Bank, LLC «Insurance Bank»;
• иностранные заимствования на русском языке.

Переименовывать компанию можно, но это сложный процесс. Для этого нужно внести официальные изменения в Устав организации, другие документы. При смене деятельности, если название на нее указывало, необходимость в новом наименовании возникнет сама собой.

Как выбрать юридический адрес

Учредители, решающие создать ООО, заранее подготавливают или имеют в резерве место под офис, завод или другое предприятие. В этом случае проблем с оформлением юридического адреса организации не возникнет. Но обществу с двумя учредителями создание отдельного офиса не понадобится, тем более если деятельность носит разъездной характер.

Чтобы решить проблему, предпринимателям рекомендуется:

• оформить компанию на домашний адрес одного из соучредителей;
• купить адрес в организации, которая занимается их продажей.

Способы законны, но требуют предоставления дополнительных документов. В первом случае от собственника или управляющей компании потребуется написание гарантийного письма. В нем указывается согласие на предоставление адреса в пользование организации после регистрации, контактные данные. Достоверность письма проверяется регистрирующим органом. Кроме того, для оформления на домашнем адресе требуются:

• ксерокопии паспорта, регистрации;
• согласие собственника жилого помещения.

Покупка юридического адреса сопряжена с риском попасть в мошенническую организацию. Обезопасить себя можно тщательной проверкой всех данных о компании, в том числе предоставляемого адреса. Его можно проконтролировать через сервис Федеральной налоговой службы.

Определение кодов деятельности

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) определяет направление общества с ограниченной ответственностью. Предпринимателям, которые определились с видом бизнеса, не составит труда подобрать правильный код для оформления документов. Процедуру можно осуществить онлайн, в интернете, через специальные сервисы подбора.

Заполнение заявления на регистрацию ООО включает пункт внесения кодов ОКВЭД. Они должны иметь четыре и более цифр. Несмотря на то что внести в лист можно 57 видов деятельности, выбрать основную все равно придется. Именно по ней будут рассчитываться налоги, отчисления. Дополнительно указанные коды в регистрационном заявлении не обязывают вести по ним деятельность.

Размер уставного капитала

Минимальная сумма, которая законодательно определена для внесения учредителем, составляет 10 тыс. рублей. Эта сумма должна отдаваться деньгами, согласно Гражданскому кодексу. Срок, когда капитал должен быть внесен – четыре месяца со дня регистрации общества. Размер не может быть меньше минимального на протяжении всего периода деятельности компании.

Ограничения регулируются федеральными законами. Местные органы власти могут устанавливать дополнительные условия и требования к уставному капиталу. Если он не соответствует минимуму, то должен дополняться до необходимой суммы.

Деньги вносятся на банковский счет созданного общества с ограниченной ответственностью. Их можно использовать на нужды организации, в том числе на выплату заработной платы, аренду помещений.

Подготовка решения учредителей

При организации компании двумя и более участниками, необходимо провести общее собрание. В процессе обсуждаются вопросы, которые касаются:

1. Учреждения и определения организационно-правовой формы общества с ограниченной ответственностью.
2. Определения названия, юридического адреса.
3. Выявления суммы уставного капитала, вклада каждого учредителя, порядок выплат по их долям.
4. Создания устава.
5. Выбора руководителя.
6. Утверждение человека, который будет заниматься регистрацией общества.

Собрание протоколируется, вопросы обсуждаются. Решение принимается тогда, когда все учредители приходят к общему мнению единогласным выбором. По итогу протокол подписывают участники – каждому свой экземпляр. Кроме того, делается копия для нотариуса, банка, регистрирующего органа, самой организации.

Создание общества одним физлицом предусматривает упрощенную процедуру оформления решения. Предпринимателю необходимо определить название компании, адрес, размер уставного капитала, устав. Сделать назначение руководителя – это может быть другое лицо с временными полномочиями.

Что содержит устав

Учредительный документ общества с ограниченной ответственностью – устав. При наличии нескольких организаторов деятельности создается договор об учреждении. Раньше он входил в список учредительных документов, но потом это упразднили.

В устав вносится:

• информация о юридическом адресе предприятия;
• размер уставного капитала;
• наименование (полное, сокращенное, на английском языке, языках народов России).

В нем письменно устанавливаются отношения между соучредителями, права и обязанности, обязательные сведения об организации. Гражданский кодекс Российской Федерации позволяет оформлять устав по стандартным образцам. Это не обязательное требование, а рекомендация.

Исходя из анализа, который проводят налоговые органы, устав содержит несколько разделов:

1. Название, адрес, срок действия.
2. Список учредителей.
3. Определенный вид деятельности.
4. Законодательная база.
5. Уставной капитал.
6. Права, обязанности соучредителей.
7. Определение долей, распределение прибыли.
8. Собрание учредителей.
9. Отчетность, документооборот.
10. Ликвидация.

В зависимости от размера компании, добавляются пункты по усмотрению организаторов. Согласно ГК РФ, подтверждать решение собрания соучредителей можно не в нотариальной форме. Чтобы избежать ошибок в составлении устава, стоит воспользоваться специализированными сервисами.

Сбор документов

Оформление общества с ограниченной ответственностью предполагает подготовку пакета документов, которые необходимо подать в регистрирующий орган. Помимо заполненного заявления Р11001 в единственном экземпляре, в таком же количестве нужны:

• решение учредителя либо протокол собрания организаторов;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• подтверждение адреса юридического лица.

Готовится две копии устава организации. Учредительный договор не является обязательным, но иногда его требуют, особенно, если предприятие создано несколькими участниками. Узнать, нужна ли копия в регистрирующем органе, можно обратившись к ним по телефону или посетив сайт.

В электронном варианте шанс допустить ошибку меньше. Сайт Федеральной налоговой службы предлагает программу, которая помогает составить заявление, учитывая существующие требования. Их пошаговая инструкция поможет безошибочно оформить заявку.

Оплата государственной пошлины должна происходить после даты подписания протокола общего собрания учредителей. Оплатить можно через банковские сервисы, с ручным вводом реквизитов. Либо сформировать готовую квитанцию через ФНС.

Система налогообложения

От выбора налогообложения зависит размер налогов и обязательных страховых выплат. Для общества с ограниченной ответственностью предусмотрены три доступные системы, которые не будут обременять начинающий бизнес:

1. Упрощенная система – упрощенка (УСН).
2. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
3. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).

Также существует общая система налогообложения (ОСНО). Несмотря на доступность для всех видов предпринимательства, ОСНО подвергает организацию самым большим отчислениям в налоговые органы. Поэтому рекомендовано пользоваться одной из трех предложенных схем выше.

Выбор зависит от деятельности, которую будет осуществлять общество. Например, для выбора ЕСХН предприятие должно производить, перерабатывать, продавать сельскохозяйственную продукцию. Если оно осуществляет только переработку, то выбрать этот вид налогообложения нельзя.

Получение документов

Перед подачей заявки, собранный пакет бумаг подлежит тщательной проверке, подписанию, прошивке. К дополнительным документам, которые могут потребоваться в регистрационном органе, относят:

• заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения;
• подтверждение права собственности на недвижимое имущество, которое выступает юридическим адресом организации;
• нотариально заверенные бумаги о согласии владельца квартиры, доверенность на третье лицо.

Подача осуществляется в налоговый орган по месту регистрации. Принимающая сторона выдает расписку о получении необходимых документов. Если заявка будет одобрена, учредитель получает письмо на электронный адрес, в котором содержится:

• лист из ЕГРЮЛ с записью о регистрации;
• свидетельство из налогового органа, означающее постановку на учет;
• копия устава, на котором проставлена отметка.

При обнаружении неточностей в листе ЕГРЮЛ можно составить протокол разногласий, обратившись к регистратору, который выдавал документы. Ошибки, совершенные регистрирующим органом, исправляются быстро. Недочеты, которые делает предприниматель, приводят к отказу в заявке.

Что делать после регистрации?

Срок оформления общества с ограниченной ответственностью составляет три дня. В течение этого времени учредителю отправляют пакет бумаг с указанием о регистрации либо присылают официальный отказ. Если ООО создано, то можно приступать к следующим действиям по организации предприятия.

Заказ печати

Изготовление печати занимает два часа, если она не сложная. В ином случае на создание понадобится от двух дней. В компанию, которая изготавливает печати, предоставляются бумаги об учреждении общества с ограниченной ответственностью.

Вид, внешнее оформление можно выбрать из существующих каталогов либо создать индивидуальный дизайн, который будет отражать сферу деятельности компании. Печать также можно зарегистрировать, но это необязательная процедура.

Открыть расчетный счет

При открытии счета, требуются следующие бумаги:

• заполненное заявление по форме банка;
• копии учредительного договора, устава, выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации, приказов о назначении руководителя, главного бухгалтера;
• образцы подписей бухгалтера, генерального директора;
• оттиск печати.

После подтверждения банком достоверности предоставленных документов, формируется договор на оказание услуг, открывается счет. На момент годовой отчетности, если на нем остаются средства, на них может начисляться процент.

Посещение ПФР, ФСС

Отправлять регистрационные данные в ПФР с 2017 года нет необходимости. Этим занимаются налоговые органы, поэтому отчеты по взносам предоставляются им, а не в Пенсионный фонд.

Для общества с ограниченной ответственностью необязательно самостоятельно предоставлять бумаги в Фонд социального страхования (ФСС). Этой процедуре подвержены только индивидуальные предприниматели. ООО требуется обратиться в органы только тогда, когда открывается новое подразделение, обособленное от основного офиса.

Получение лицензии

Учредители общества заранее знают нужна ли для их деятельности лицензия. Для ее оформления необходимо предоставить соответствующую документацию, оплатить госпошлину. Федеральным законом №99 «О лицензировании» определен 51 вид предпринимательства, для которых требуется отдельное разрешение.

Их можно подразделить на группы:

• шифрование, защита информации;
• оружие, патроны, военная техника;
• лекарственное производство;
• охрана;
• услуги связи, теле и радиовещания;
• предоставление образования;
• перевозка пассажиров, опасных грузов различными видами транспорта.

Выдача лицензий происходит в территориальных органах, которые регулируют процесс на законодательном уровне: МВД, Россельхознадзор, Ространснадзор, Росздравнадзор, Рособрнадзор, Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка.

Требования, предъявляемые к получению лицензии, устанавливаются Постановлениями правительства и надзорными органами. К условиям относят: размер уставного капитала, техническое оснащение, количество квалифицированных работников, системы контроля.

Величина госпошлины определяется Налоговым кодексом. Оплачивается один раз при регистрации. Составляет 7,5 тыс. рублей, исключая:

• банки;
• продажу в розницу алкоголя;
• управляющие компании;
• процесс производства алкогольной продукции.

В этих случаях размер государственной пошлины определяется в индивидуальном порядке, согласно НК РФ. Стоит отметить, что отказ в лицензии не гарантирует возврат денег, уплаченных за ее получение. При положительном решении срок действия разрешения неограничен.

Оформление кассового аппарата

Федеральный закон №54 «О применении ККТ» устанавливает обязательное приобретение аппарата, если организация осуществляет расчет наличными денежными средствами, картами. Если деятельность общества с ограниченной ответственностью не связана с расчетами, то приобретать кассовый аппарат учредителям не нужно.

Существуют исключения, которые разрешают организации не использовать ККТ. Они прописаны в регулирующем законе. Регистрация кассы происходит в налоговой, которая находится по юридическому адресу предприятия. В случае, когда организация зарегистрирована в одном месте, а денежный оборот происходит в другом – придется оформлять обособленное подразделение.

Подведение итогов

Организация деятельности общества с ограниченной ответственностью подразумевает приложение больших усилий, чем при регистрации индивидуального предпринимателя. Облегчить процесс можно с помощью компаний, которые предоставляют услуги регистрации для предприятий любого организационно-правого типа.

Тем не менее начинающему предпринимателю стоит самостоятельно пройти путь создания ООО. Ответы на возникающие вопросы найдутся в законодательной базе, пошаговых инструкциях, регистрационных органах. Правильная регистрация поможет избежать административного, уголовного преследования.