Открытие наследственного дела

Процедура вступления в наследство обязывает нотариуса открыть наследственное дело. Это действие служит первым этапом принятия имущества умершего человека. Дело открывается в интересах всех потенциальных наследников. Основное его назначение – сбор документов с целью перехода имущественных прав и обязанностей к правопреемникам. Нотариусы ведут дела по правилам, утвержденным приказом Минюста РФ от 16.04.2014 № 78.

Открытие наследственного производства

В момент смерти человека, владевшего имуществом любого вида, автоматически возникает ситуация юридической неопределенности. Появляются активы без владельца, и неизвестно, кому из наследников и в какой доле они достанутся. Такая ситуация называется открытием наследства. Аналогичные последствия происходят при объявлении судом человека умершим.

Чтобы заявить свои права, претенденты на наследство инициируют открытие наследственного дела. Это происходит путем направления нотариусу любого документа, подтверждающего открытие наследства. Такую функцию выполняют заявления о принятии или отказе от наследства, выдаче правоустанавливающего документа, управлении активами умершего или связанные с иными соответствующими поводами, предусмотренными ГК РФ.

Первый заявитель

Подать заявление может любой человек, имеющий отношение к наследодателю. Заявителем вправе выступать:

• правопреемник по завещанию или закону (любой очереди);
• участник наследственного договора;
• душеприказчик (назначенный наследодателем исполнитель условий завещания – гражданин либо организация);
• отказополучатель (человек, которому по завещанию отписаны конкретные активы, услуги);
• наследник по праву представления (потомок законных наследников, двоюродных братьев и сестер умершего);
• нетрудоспособный человек, которого наследодатель содержал не менее 1 года;
• подназначенный наследник (указанный наследодателем человек на случаи смерти основного правопреемника, отказа от наследства);
• претендент в порядке трансмиссии (правопреемник наследника, умершего до принятия положенного ему наследства).

Место открытия

Наследственное дело заводится по месту открытия наследства. Обычно это происходит по последнему проживанию умершего человека, подтвержденному регистрацией. Если наследодатель был несовершеннолетним либо опекаемым – по регистрации его представителя.

Дело заводится по месту нахождения активов наследодателя, когда неизвестно, где он жил или место проживания было в другой стране. При этом ориентируются на недвижимое имущество или наиболее ценную часть. Если такого имущества нет, то местом открытия наследства заявляется место нахождения самого дорогого движимого имущества.

Нотариус, открывший дело, обязан проверить в единой информационной системе (ЕИС) регистрацию волеизъявления человека. При наличии завещания копия его электронного образа приобщается к делу. Дальнейшие действия нотариус предпринимает согласно этому документу.

Необходимый пакет документов

Одновременно с заявлением предоставляются:

• паспорт заявителя;
• свидетельство о смерти наследодателя или решение суда о признании его умершим;
• бумаги, подтверждающие родственные связи с умершим;
• подтверждение последнего места жительства умершего;
• завещание, наследственный договор – при наличии;
• решение суда о восстановлении срока – если гражданин пропустил его по уважительной причине.

Имущественные акты, стоимостные справки разрешается собирать до закрытия дела.

 Установленные сроки

Период производства включает время подачи заявления:

• 183 дня после смерти – для законных и завещательных наследников;
• дополнительные 90 дней после основного срока – для граждан, у которых право возникло по причине неявки основного правопреемника;
• дополнительные 183 дня с даты появления права – для тех, у кого оно возникло по причине отказа приоритетного наследника от наследства или признания его недостойным;
• дополнительное время до рождения ребенка, зачатого при жизни наследодателя – при условии, если мать ребенка своевременно информировала об этом обстоятельстве.

Ведение дела

Зарегистрированное заявление, подтверждающее открытие наследства, помещается в обложку дела, которому присваивается индивидуальный номер по установленному формату. Дело регистрируется в реестре наследственных дел ЕИС нотариата. С этого момента узнать о наличии открытого дела по наследодателю может любой заинтересованный нотариус страны.

Дальнейшие документы регистрируются, подшиваются в дело в хронологическом порядке. Кроме основных заявлений и документов, в нем учитываются бумаги:

• подтверждающие права душеприказчика;
• о принятии мер к охране активов;
• свидетельство о праве на наследство или отказное постановление;
• запросы и судебные решения;
• письмо в налоговую инспекцию, подтверждающее выдачу правоустанавливающего свидетельства;
• переписка нотариуса.

Способы предоставления необходимых бумаг:

• лично заявителем;
• почтовым отправлением. Письмо должно быть отправлено не позднее полугода со дня смерти;
• представителем наследника. Основанием для такой подачи служат паспорт родителя несовершеннолетнего ребенка, бумага об опекунстве или доверенность на добровольного представителя;
• через информационно-телекоммуникационные сети с использованием электронной подписи;
• посредством ЕИС.

Если заявления подаются почтой или представителем, то подлинность подписи должна быть официально засвидетельствована. При невыполнении этого условия такой документ считается ненадлежаще оформленным.

Основания закрытия дела

Дело закрывается при одном из следующих обстоятельств:

• выдача правоустанавливающего документа установленным наследникам на учтенное имущество;
• принятие решения об отказе в выдаче свидетельства при условии, что наследники не устранили причины отказа, отсутствует обжалование или судебное решение не обязывает нотариуса выдать свидетельство;
• имущество по делу, начатому с заявления о выдаче банком денежных средств умершего, состоит только из банковского вклада, причем сумма средств на нем меньше суммы, выдаваемой на похороны согласно законодательству, а другие заявления не поступили;
• отсутствуют заявления от призванных к наследованию или неполучение ими готового документа в последующие 3 года;
• отсутствие имущества;
• смерть принявших наследство граждан, которые не успели получить подтверждение прав.

Открытие наследственного дела дает возможность наследникам стать владельцами имущества, активов, доступ к которым осуществляется при наличии подтвержденного права на них. Участие нотариуса позволяет беспристрастно и правильно распределить наследственную массу между всеми заявителями.