Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Договор аренды автомобиля позволяет урегулировать отношения, связанные с предоставлением машины в пользование на определенное время. Такое соглашение нередко заключается между гражданами. Именно аренда становится удобным решением проблемы, если автотранспорт требуется физлицу для выполнения определенных задач. Машина может понадобиться для путешествия, свадьбы, ведения предпринимательской деятельности, других целей. Чтобы ограничить возможные риски, нужно корректно оформить арендные правоотношения, соблюдая нормы действующего законодательства.

Арендное соглашение: особенности, нормативно-правовой аспект

Общие принципы арендных правоотношений регламентируются статьями 606-625 Гражданского кодекса РФ (ГК). Так, статьей 606 ГК устанавливается, что арендодатель предоставляет (передает) арендатору оговоренный актив во временное пользование и временное владение за определенную плату.

Пунктом 1 статьи 607 ГК оговаривается, что автотранспортное средство может являться полноценным объектом аренды. Пункт 3 этой же нормы предписывает указывать в соответствующем соглашении сведения, четко идентифицирующие данный объект.

Статья 608 ГК определяет, что сдавать какой-либо актив в аренду вправе собственник данного актива. Как вариант, арендодателем может выступать иной субъект, уполномоченный собственником.

Если автомашина предоставляется в аренду, к её арендатору обычно переходит не только право пользования, но и право владения ею. О наличии права владения можно вести речь, если, например, автотранспорт пребывает в гаражном боксе гражданина, обладающего при этом ключами и документацией на эту машину.

Право пользования подразумевает эксплуатацию автотранспортного средства исключительно по целевому назначению. Гражданин-арендодатель при этом остается полноправным собственником автомашины. Физлицо-арендатор владеет и пользуется транспортом лишь на протяжении оговоренного времени, не имея возможности распоряжаться полученной машиной.

Плата за временное пользование активом оговаривается сторонами, фиксируется документально, своевременно вносится физлицом-нанимателем (пункт 1 статьи 614 ГК). При этом использование автомашины допускается исключительно по её назначению с учетом зафиксированных договоренностей и правил статьи 615 ГК. Прекращение договора – основание для своевременного возврата машины собственнику (статья 622 ГК).

Аренда автомашины с экипажем: особенности договорных отношений

Статьей 632 ГК устанавливается, что сторона-арендодатель по соглашению аренды автотранспорта с экипажем выполняет следующие обязанности:

1. Предоставляет физлицу-нанимателю автомашину в пользование и владение на конкретный срок за определенную плату.
2. Собственными силами оказывает арендатору услуги вождения, технической эксплуатации автотранспорта.

Помимо своих основных обязанностей, физлицо-арендодатель выполняет следующие функции, регламентированные статьями 634, 635 и 637 ГК:

1. Обеспечение подобающего состояния автомашины, её ремонт.
2. Управление автотранспортом.
3. Техническая эксплуатация автотранспортного средства.
4. Оказание арендатору прочих услуг, предусмотренных соглашением.
5. Обязательное страхование автомашины (если сторонами не установлено иное требование).

Кроме платы за пользование, сторона-арендатор финансирует дополнительные затраты, обусловленные коммерческим использованием автотранспорта (статья 636 ГК). Такие затраты могут включать оплату топлива, иных расходных материалов, сборов. Однако договором может устанавливаться иной порядок финансирования таких затрат.

Пунктом 1 статьи 638 ГК арендатору разрешается сдавать автомашину в субаренду, не спрашивая у собственника согласия (если сторонами не предусматривается иной порядок). Статьей 639 ГК оговаривается, что наниматель отвечает за ущерб, нанесенный данному транспорту. Арендодатель отвечает за вред, причиненный сторонним субъектам автотранспортным средством или его компонентами, на основаниях статьи 640 ГК.

Аренда автотранспорта без экипажа: особенности соглашения

Договором аренды автомашины без экипажа предусматривается, что объект передается во временное пользование (владение) без предоставления нанимателю иных услуг (статья 642 ГК). Данное соглашение обязательно составляется в письменной форме, но регистрировать его не нужно (статья 643 ГК). Сторона-арендатор при этом выполняет следующие функции (статьи 644-646 ГК):

1. Содержит и ремонтирует используемую автомашину.
2. Самостоятельно управляет автотранспортом и осуществляет его эксплуатацию.
3. Финансирует затраты на содержание, страхование и эксплуатацию автомашины, если другое не установлено сторонами.

Субаренда допускается на условиях статьи 647 ГК. Гражданин-арендатор отвечает за ущерб, нанесенный сторонним субъектам в процессе эксплуатации автомашины (статья 648 ГК).

Документация для составления соглашения

Чтобы законно оформить договор аренды автотранспорта, стороны-физлица готовят следующую документацию:

1. Гражданские паспорта и справки ИНН от каждой из сторон.
2. Паспорт автотранспорта (ПТС) и регистрационное свидетельство автомашины (СТС) для идентификации объекта аренды.
3. Водительское удостоверение гражданина-арендатора.
4. ОСАГО-полис. Если такой страховкой не ограничивается число возможных водителей, арендодателю не понадобится вписывать нанимателя в этот полис. Если ограничения имеются, собственник машины обращается к автостраховщику для решения этого вопроса. Данное требование подразумевается пунктом 1.1 Правил ОСАГО, регламентированных Положением ЦБ РФ № 431-П от 19.09.2014.
5. Прочие бумаги (по необходимости).

Правила оформления договора

Чтобы корректно составить договор аренды автомашины, стороны-физлица вправе разработать собственную структуру такого документа. Однако данная бумага все же должна содержать следующие сведения (пункты):

1. Наименование соглашения.
2. Дата оформления бумаги.
3. Место составления документа.
4. Сведения о сторонах (ФИО, ИНН, паспортная информация, адреса регистрации, контакты).
5. Обозначение и конкретизация предмета соглашения. Описывается автомашина, указываются её базовые характеристики (марка, модель, номера, цвет, прочие параметры).
6. Арендная плата (её размер, как и в какие сроки вносится).
7. Срок действия оформленного договора. Устанавливается порядок сокращения или продления данного периода.
8. Оговариваются обязанности, права, ответственность для каждой из сторон.
9. Регламент оповещения собственника о ДТП.
10. Техобслуживание, ремонт автомашины.
11. Форс-мажор.
12. Урегулирование разногласий, конфликтов, споров.
13. Прочие условия (если нужно).
14. Подписи сторон.

Оформление акта передачи-приема

Сам факт передачи автомашины между сторонами рекомендуется оформить документально. Для этого составляется официальный акт передачи-приема, который является приложением к арендному соглашению. Данная бумага содержит следующие сведения:

1. Название акта.
2. Дата, место передачи-приема.
3. Детальное описание передаваемого объекта (как в договоре).
4. Персональные сведения о передающей и принимающей сторонах.
5. Информация о недостатках передаваемого объекта (наличие брака, царапин, сколов, прочих неполадок). Все это обязательно фиксируется.
6. Прочие данные.
7. Подписи сторон.

Документальное оформление данной сделки считается ключевым моментом её совершения. Наличие официальных бумаг способствует соблюдению, защите интересов сторон. Письменный договор всегда поможет физлицу отстоять собственные права, если возникнет такая необходимость. Соблюдение законодательных норм является при этом обязательным условием.