Порядок внесения изменений в государственный кадастр недвижимости

Внесение изменений в государственный кадастр недвижимости – ситуация, с которой может столкнуться любой владелец квартиры, дачи или индивидуального жилого дома. Подобная необходимость возникает при отчуждении объекта собственности, а также изменении сведений, указанных ранее. Предлагаем разобраться, кем и как осуществляется процедура, какие бумаги необходимо предъявить, чтобы исправить данные об объекте, указанные в официальных документах.

Основные понятия

Государственный кадастр – это каталог, содержащий информацию об учетных единицах. В данном случае речь идет о недвижимом имуществе. Любые изменения статуса или технических параметров объекта фиксируются Росреестром и передаются в единую базу ЕГРН. Сведения о недвижимом имуществе граждан или организаций включают:

• индивидуальный учетный номер;
• дату, когда была произведена регистрация;
• данные владельца;
• тип недвижимого имущества (квартира, участок, дом);
• назначение (например, жилое строение, участок под строительство);
• уникальные характеристики (площадь, количество этажей);
• наличие обременений (арест, залог, рента).

На протяжении всего времени существования объекта неизменным остается только кадастровый код, остальные данные корректируются в процессе эксплуатации.

Когда необходим запрос на изменение данных?

Основаниями для коррекции сведений об объекте недвижимости, присутствующих в общероссийском реестре, возникает, если имели место:

• увеличение или уменьшение площади участка земли после кадастровой проверки;
• передача объекта по договору купли-продажи, либо на условиях длительной аренды;
• смена формы собственности с общей на долевую;
• смена статуса недвижимости (с жилой на нежилую);
• присвоение другого названия;
• увеличение кадастровой цены;
• присвоение земельному участку другой категории;
• изменение личных данных собственника (смена фамилии, имени или отчества);
• изменение адресных сведений;
• проведение перепланировки или реконструкции.

Данные изменяют, если обнаружилась недостоверная информация, зафиксированная документально. Регистрации подлежит и процедура обременения, налагаемая на имущество принудительно или добровольным порядком.

Как внести исправления в кадастровую запись

Чтобы произвести изменение записи в государственном реестре недвижимого имущества, необходимо придерживаться определенного алгоритма. Сначала произошедшие перемены оформляются документально. Например, при проведении замеров участка, специалисты должны составить протокол с указанием новых границ и размеров. Именно он послужит подтверждением расхождения между действительными и зафиксированными документально сведениями. С заявкой на внесение исправлений необходимо обращаться в подразделение организации, по месту расположения объекта. Уточнить его нахождение можно при помощи интерактивной карты на официальном сайте Федеральной службы (Росреестра).

Какие документы потребуются?

Следующим шагом станет подача письменного требования, сопровождаемого пакетом документов. Форма заявления отличается и зависит от ситуации. Подобрать нужный бланк можно на сайте Росреестра. Перечень бумаг тоже меняется, соответственно тому, какие изменения требуется внести. Примерный список включает:

• копию с удостоверяющего личность документа и его оригинал;
• гербовое свидетельство, подтверждающее право собственника на объект или действующий договор аренды;
• кадастровый и технический паспорт объекта;
• справки из БТИ;
• техническую планировку (для жилых зданий, промышленных сооружений или хозяйственных строений);
• схему размежевания участка;
• решение об изменении статуса земель;
• административное постановление об изменении адреса.

Если действия осуществляются представителем, ему необходимо иметь при себе доверенность с подписью нотариуса. Юридическим лицам необходимо предъявить учредительные документы.

Причины отказа в приеме заявления

Сотрудники Росреестра вправе отказать во внесении изменений или приостановить процедуру в следующих случаях:

• предоставлены не все необходимые документы;
• заявление составлено неверно или присутствуют исправления;
• у представителя собственника не оказалось нотариальной доверенности;
• обнаружено совпадение местоположения двух не связанных между собой объектов;
• на плане участок пересекает границы чужой собственности;
• нарушена процедура установления границ земельного участка;
• объект уменьшился в размерах больше чем на 10%;
• техническая или межевая схемы не оформлены надлежащим образом.

Приостановление внесения изменений предполагает, что после устранения несоответствий, процесс регистрации может быть продолжен. Сотрудники ГКН обязаны сообщить заявителю о принятом решении.

Возможно ли судебное решение проблемы?

Основанием для внесения изменений в кадастровый реестр служат документы, подтверждающие изменение состояния объекта. Единственный случай, когда коррекция записи выполняется по решению суда в обязательном порядке, это снятие ареста с недвижимого имущества. В остальном исход ситуации зависит от формулировки вердикта. Если суд напрямую обязывает сотрудников Росреестра произвести корректировку данных, либо указывает на изменение статуса строения (например, признает дачный дом жилым) подобное решение придется исполнить. Основанием для внесения изменений служит и положительный вердикт об узаконивании самовольно проведенной перепланировки.

Стоимость и сроки

Заявление с просьбой о внесении изменений в реестровую запись можно передать лично, через сотрудников МФЦ, по интернету через портал «Госуслуги» или переслать заказной корреспонденцией по почте. Что касается государственной пошлины, то за исправление технической ошибки в документах собственнику платить не придется. Услуга коррекции данных оказывается безвозмездно.

Подтверждением внесенных изменений служит выписка из реестра ЕГРН, которую владелец имущества получает после прохождения процедуры. Данный документ содержит обновленные сведения о технических характеристиках недвижимости и является полноценным правоустанавливающим документом. За выдачу этой справки придется заплатить пошлину (350 рублей для граждан, 1000 рублей для юридических лиц).

Внесение корректив занимает:

• при технической ошибке – 3 дня;
• при смене владельца – 5 дней;
• во всех прочих случаях до 10 дней.

Если сведения подавались через МФЦ, он увеличивается до максимума, который составляет 18 суток.

Заключение

Обязанность сообщать об изменениях характеристик объекта лежит на собственниках, в роли которых выступают граждане, частные или государственные компании, индивидуальные предприниматели. Несоответствие информации, зафиксированной документально, и имеющей место в действительности, чревато затруднениями при сделках с недвижимостью, а в некоторых случаях даже административными штрафами.