Как составить акт приема-передачи квартиры при продажи
Приобретение недвижимости – процесс, который осуществляется под контролем законодательства. Переоформление квартиры от одного собственника к другому происходит в несколько стадий. Необходимый аспект сделки – акт приёма-передачи квартиры, который составляется при купле-продаже жилья совместно с договором. Документ оснащен информаций об имуществе и является доказательством факта физической передачи жилья. В статье рассматривается закон регулирующий данный документ и правила составления, а также варианты отказа от подписания официального акта.
Содержание
Законодательство, регламентирующее документ и его функции
Акт приема-передачи недвижимости выполняет ряд функций:
- содержит описание внешнего и внутреннего состояния жилья на момент подписания документа (техническая часть, готовность к проживанию, перепланировки, состояние ремонта и прочее);
- включены описание движимого имущества, которое по праву переходит в собственность (мебель, интерьерные решение и прочее);
- в день подписания собственность на законных правах устанавливается за новым собственником, и соответственно риски, связанные с хищением или повреждением квартиры, также несет новый владелец;
- обязанности бывшего собственника выполнены, благодаря подписанию бумаги;
- документ дает юридическое право подтвердить прием или передачу имущества при подаче иска в суд.
Передача прав через органы, осуществляющие государственную регистрацию, и передаточный акт – два разных аспекта сделки, которые позволяют получить собственникам весь спектр прав на недвижимость.
Правила составления
При составлении передаточного акта необходимо придерживаться следующих рекомендаций:
- Составление документа лучше поручить профессиональным специалистом в области делопроизводства, это могут быть юристы, бухгалтера, риелторы.
- В части, где описывается состояние жилплощади стоит подробно уточнить все дефекты и состояние технических средств: водопровода, электрики, газопровода и прочее.
- Так как в правовых документах отсутствует унифицированная форма, акт составляется самостоятельно участниками сделки, но в документе должна присутствовать информация, требуемая законодательством РФ.
Документы для составления
На практике при составлении и подписании формы по приему-передачи недвижимости требуются только удостоверение личности продавца и покупателя. В первую очередь необходимо опираться на требования, прописанные в договоре. В некоторых ситуациях договор может выступать и актом, тогда придется предоставить полный пакет, требуемых в целях его подписания.
Когда продавец или покупатель проводит сделку от третьего лица предоставляется нотариально заверенная доверенность на право подписания акта и договора купли-продажи недвижимости.
Шапка документа
В верхней части документа – шапки указывается:
- «приложение №_ к договору купли-продажи» и номер, дата договора;
- наименование документа – акт приема-передачи;
- населенный пункт, в котором происходит подписание;
- дата документа, прописан день, когда подписывается акт.
Основная часть
В этой части первоначально указывают информацию об участниках сделки:
- полное ФИО;
- паспортные данные;
- дополнительная информация (номер доверенности).
В этом месте также прописывается номер и дата договора, на основании которого был составлен передаточный акт.
Далее, должно быть описано состояние недвижимости, конкретно следующие пункты:
- наименование имущества;
- полный адрес места нахождения недвижимости;
- жилплощадь в квадратных метрах, разделенная на общую и жилую часть;
- указывается количество комнат в квартире, с уточнением отдельно стоящей кухни, ванной и туалетной комнаты;
- внешнее состояние жилплощади, с уточнением вида отделки стен, потолка, пола, также указывается вид установленных окон;
- при продаже квартиры с мебелью нужно составить список имущества;
- описание коммуникаций и их состояние: водопровод, электрика, газоотведение, отопительные системы;
- если в квартире присутствуют дополнительные системы: интернет, пожарная, охранная сигнализация, это информация также должна быть указана с описанием состояния;
- главная информация, которая должна быть указана подробно – дефекты, недостатки, повреждения, необходимо для исключения конфликтных ситуаций;
- перечень приложений с количеством страниц.
Заключительная часть
В данном разделе прописывается формулировка, которая подразумевает исключение претензий участников сделки и согласием с представленным техническим состоянием квартиры. Дополнительно указывается информация о передачи денежных средств, полная оплата и способ передачи.
В конце прописывается о наличии двух одинаковых образцов, для продавца и покупателя, которые наделены одинаковой юридической силой. В нижней части ставятся подписи сторон с расшифровкой.
Подписание акта по доверенности
В некоторых ситуациях в сделке участвует представитель продавца или покупателя. Представлять интересы участника могут из-за следующих факторов:
- представитель наделен правом подписи по закону, родители несовершеннолетних детей, опекуны и прочее;
- третье лицо выступает на основании доверенности.
На основании главы 10 Гражданского Кодекса к доверенности предъявляются следующие обязательные требования:
- основание выдачи документа, то есть указывается конкретная ситуация, которая дает полномочия для представителя (в данном случае право подписи в договоре купли-продажи и акта);
- доверенность без нотариального удостоверения не имеет законную силу, это прописано в статье 185.1 Гражданского Кодекса РФ, причина кроется в том, что действия с передачей недвижимости проводится через государственную регистрацию.
Варианты отказа от подписания акта
Подписи сторон в форме приема-передачи подтверждают передачу собственности от одного участника сделки к другому. Существует варианты, когда одна из сторон отказывается подписывать документ:
- если в продаваемой недвижимости до сих пор проживают люди;
- недостатки, описанные в акте, не соответствуют действительности или же не были устранены по устному соглашению;
- оплата не произведена покупателем в оговоренные сроки.
Если произошла ситуация, в которой продавец или покупатель во время сделки отказывается от подписания, необходимо выполнить обязательства по договору и устранить недочеты по квартире. После этого акт должен быть составлен заново с новой датой.
Немотивированный отказ от подписания дает право подать судебный иск. В суде могут быть указаны требования:
- подписание акта и передача квартиры (ключей) на основании выполненных обязательств;
- расторжение договора с возвратом денежных средств.
Сделка по купле-продаже недвижимости законодательно контролируется и проходит обязательные этапы формирования передачи собственности. Главный фактор, подтверждающий физическую передачу квартиры – акт приема-передачи. Унифицированной формы нет, но составляется на основании нормативных документов законодательства РФ и содержит установленную информацию. Акт имеет юридическую силу, что дает право на подтверждение собственности в судебных разбирательствах. Правильно составленный передаточный акт – гарантия полноценности прав собственника.