Компенсация коммунальных расходов арендатором

Возмещение коммунальных услуг арендатором – разрешается ли подобное в отношениях аренды недвижимости? Такая возможность допускается законодательством. Однако оформить её следует как соответствующее условие аренды, которое можно отразить непосредственно в основном договоре. Как вариант, стороны составляют дополнительное соглашение к арендному договору, регламентирующее возложение на арендатора обязанностей по оплате услуг ЖКХ, потребляемых при пользовании арендованным помещением.

Какие услуги ЖКХ приходится оплачивать пользователю помещения

Сначала следует уточнить, о каком коммунальном обслуживании вообще идет речь. Оплата потребляемых услуг ЖКХ – важнейшая статья затрат для любого владельца (правообладателя) недвижимости. Коммунальные расходы ежемесячно оплачиваются пользователем помещения. Получателями этих платежей являются предприятия ЖКХ – организации, поставляющие ресурсы и предоставляющие услуги, без которых ведение быта и эксплуатация помещений не представляются возможными.

Потребители – собственники или арендаторы недвижимости – оплачивают следующие услуги, предоставляемые предприятиями, относящимися к сфере ЖКХ:

• газоснабжение (поставки газа);
• электроснабжение (подача электрической энергии);
• водоснабжение (как холодное, так и горячее);
• система водоотведения;
• централизованное отопление;
• вывоз мусора (твердых коммунальных отходов).

Помимо вышеперечисленных статей, к сфере коммунального обслуживания принято также относить следующие направления затрат:

• плата за содержание жилплощади, выполнение текущего ремонта дома, управление общим имуществом многоквартирного здания (она обычно взимается управляющей компанией);
• регулярные взносы владельцев жилой недвижимости на проведение капремонтов;
• платежи, которые вносятся нанимателями муниципального жилья за эксплуатацию помещений.

Практика арендных правоотношений свидетельствует о том, что на арендатора зачастую возлагаются обязанности по оплате именно тех услуг (ресурсов), которые непосредственно потребляются пользователем помещения и напрямую связаны с эксплуатацией арендованной жилплощади по назначению. Иначе говоря, по договору арендатор чаще всего оплачивает потребление газа, электричества, воды, а также компенсирует расходы, связанные с водоотведением, отоплением и вывозом мусора.

Что касается так называемых жилищных затрат (содержание и текущий ремонт жилплощади, капремонты, плата за проживание в муниципальном жилье), то эти расходы чаще всего оплачиваются самим собственником (арендодателем), поскольку они имеют постоянную величину и начисляются безотносительно к наличию жильцов. Принцип отделения жилищных затрат, обусловленных владением жилплощадью, от оплаты коммунального обслуживания, непосредственно связанного с фактической эксплуатацией помещения, часто применяется сторонами арендных правоотношений, если составляется договор возмещения коммунальных услуг.

Как предусмотреть условие об оплате арендатором услуг ЖКХ

В Гражданском кодексе (ГК) имеется 616 статья, регламентирующая обязанности обеих сторон арендного соглашения, касающиеся содержания арендованного объекта. Так, пунктом первым данной статьи устанавливается обязанность арендодателя по выполнению капремонта недвижимости, переданной иному лицу на условиях аренды, за счет собственных средств. Однако этой же нормой допускается, что самим договором аренды, законом или другими нормативно-правовыми актами может предусматриваться иное условие, связанное с возложением обязанности по оплате (выполнению) капремонта.

Пункт второй 616 статьи ГК обязывает арендатора обеспечивать надлежащее состояние арендованного объекта, выполнять его текущий ремонт за собственные средства, а также оплачивать затраты, обусловленные содержанием арендованного объекта, если иное требование не регламентируется арендным соглашением или законом. Таким образом, законодательство позволяет арендодателю рассчитывать на возмещение коммунальных расходов арендатором. Речь идет о том, что арендатор должен оплатить услуги ЖКХ, а также иные эксплуатационные издержки, понесенные за время пользования арендованным объектом.

Оплата или компенсация коммунальных затрат субъектом-арендатором может регламентироваться одним из следующих способов:

• соответствующее условие (требование) четко прописывается в самом арендном договоре;
• составляется дополнительное соглашение, регламентирующее компенсацию понесенных коммунальных затрат. При этом в самом соглашении указывается, что оно является приложением к главному договору аренды.

Соглашение об оплате арендатором услуг ЖКХ: особенности составления

Если стороны решили регламентировать оплату коммунальных услуг, оформив дополнительное соглашение к главному арендному договору, при составлении такого приложения обязательно учитываются следующие моменты:

1. Если имеется текущая задолженность по оплате ЖКХ-услуг, арендатора следует вовремя предупредить об этом, поскольку предприятия ЖКХ указывают в счетах имя собственника объекта, выступающего арендодателем.
2. К оформлению данной бумаги применяются общие требования. Составляется письменно, содержит существенные условия. Не допускаются помарки, ошибки, исправления. Всегда подписывается обеими сторонами. Заполняется в двух одинаковых экземплярах.
3. Предусматривается требование об индексации суммы оплаты (возмещения) на тот случай, если тарифы поставщиков энергоносителей (ресурсов) будут меняться.

Специалисты рекомендуют оформлять условие о возмещении коммунальных затрат дополнительным соглашением – отдельно от главного арендного договора. Такая практика считается наиболее целесообразной, поскольку она позволяет сторонам подробно изложить все требования, регламентирующие погашение обязательств по ЖКХ-услугам.

В заключаемом соглашении стороны могут предусмотреть любой порядок оплаты (возмещения) коммунальных издержек:

• арендатор самостоятельно оплачивает выставленные счета, а соответствующие банковские квитанции (чеки) предоставляет арендодателю для надлежащей отчетности;
• арендодатель лично погашает обязательства перед предприятиями ЖКХ, получая от арендатора необходимые денежные суммы.

Чтобы достоверно определить (обосновать) сумму выплачиваемого возмещения, арендатор может применять следующие доступные методы:

• выводить сумму по фактическим данным счетчиков (учетных приборов);
• руководствоваться постоянной величиной надлежащих затрат, определенной сообразно общей площади арендованного помещения;
• практиковать смешанный подход. Одна часть совершаемых платежей выражается фиксированной суммой, а другая часть – плавающей величиной, зависящей от реального объема потребления.

Общепринятая структура соглашения об оплате (возмещении) арендатором услуг ЖКХ выглядит следующим образом:

1. Конкретизация предмета заключенного соглашения – оплата арендатором определенных услуг ЖКХ за конкретный период эксплуатации арендованного помещения. При этом конкретизируется список оплачиваемых услуг.
2. Для каждой из сторон прописываются обязанности и права.
3. Стоимость возмещаемых услуг, порядок её определения.
4. Сроки и способы совершения обусловленных платежей.
5. Возможные санкции за несоблюдение сторонами оговоренных условий.
6. Порядок урегулирования споров.
7. Условия и процедура прекращения данного соглашения.

Коммунальные издержки – платежи, которые являются обязательными для владельцев (пользователей) недвижимых объектов. В правоотношениях аренды такие затраты можно переложить на арендатора, руководствуясь вышеупомянутыми нормами законодательства. Главное – грамотно оформить соответствующее требование специальным документом.